Personal Assistant (32-40 uur)
Regio Amersfoort & Breda
Ben jij degene die rust brengt in de drukte, altijd overzicht houdt én de CEO een stap voor blijft? Dan zoeken wij jou! We zijn flink aan het groeien en zoeken naar een gedreven Personal Assistant.
Over de organisatie
KAM Consultants is een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die opereert in een dynamische markt. Onze CEO is gefocust op het realiseren van strategische groei en expansie. Om dit mogelijk te maken, zoeken we een proactieve, professionele en scherpe Personal Assistant (32-40 uur per week) die rust, structuur en overzicht brengt in de dagelijkse gang van zaken.
Functieomschrijving
Als Personal Assistant zorg jij ervoor dat de CEO zich volledig kan richten op het uitbouwen van de organisatie. Jij fungeert als rechterhand, denkt mee op strategisch niveau, bewaakt prioriteiten en bent de verbindende factor tussen de CEO, het MT en de rest van de organisatie. Jij bent een natuurlijke organisator, een communicatiehub en hebt een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Jouw taken
Strategische ondersteuning:
- Bewaken en structureren van de strategische doelstellingen en prioriteiten van de CEO.
- Voorbereiden, structureren en opvolgen van MT-vergaderingen en strategische sessies.
- Signaleren van knelpunten in de uitvoering van strategische plannen en hier proactief op sturen.
- Meewerken aan het uitbouwen van nieuwe Business Units door plannen te vertalen naar operationele processen.
- Fungeren als klankbord en sparringpartner voor de CEO op zowel operationeel als strategisch niveau.
Organisatorische coördinatie:
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders namens de CEO.
- Coördineren en bewaken van actiepunten voortkomend uit vergaderingen, overleggen en strategische trajecten.
- Zorgen voor heldere communicatie tussen de CEO en het MT / medewerkers.
Operationele ondersteuning:
- Beheer van de agenda, e-mail en correspondentie van de CEO.
- Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken, events.
- Proactief meewerken in nieuwe Business Units.
- Verzorgen van notities, presentaties en opvolging van communicatie.
Ben jij de ideale kandidaat?
Opleiding en ervaring
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
- Ervaring in een snelgroeiende organisatie of scale-up is een pré.
- Aantoonbare ervaring met projectcoördinatie.
Talenkennis
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
Vaardigheden en competenties
- Sterk in structureren, organiseren en prioriteren.
- Communicatief vaardig op alle niveaus.
- Discreet, integer en stressbestendig.
- Proactieve werkhouding, denkt mee en vooruit.
- Zeer vaardig met tools zoals MS Office, Google Workspace, projectmanagementtools.
Persoonlijkheid
- Vertrouwenspersoon met een natuurlijk overwicht.
- Kritisch, scherpzinnig en diplomatiek.
- Flexibel en hands-on mentaliteit.
- Loyaal, dienstverlenend en representatief.
Mobiliteit
- Bereidheid om actief en zichtbaar aanwezig te zijn op de hoofdlocatie in Amersfoort en regelmatig op locatie Breda.
Dit bieden we jou
- Impact: een sleutelpositie waarin je direct invloed hebt op de effectiviteit van het leiderschapsteam en de strategische groei van de organisatie.
- Persoonlijke groei: een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en (persoonlijke) ontwikkeling in een snelgroeiende organisatie.
- Arbeidsvoorwaarden: een salaris tussen € 3.500 – € 5.000, afhankelijk van ervaring.
- Teamwork: een informele en ambitieuze werksfeer waarin samenwerking centraal staat, en waar we successen samen vieren.
- Fijne werkomgeving: een dynamische werkplek op twee inspirerende locaties, met een prettige werksfeer en voldoende ruimte voor flexibiliteit.
Waarom KAM Consultants jouw volgende stap is
KAM Consultants is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van kwaliteit, arbo, veiligheid, milieu, duurzaamheid en informatiebeveiliging. Ons team van experts adviseert en ondersteunt organisaties bij het implementeren en onderhouden van managementsystemen, het voldoen aan wet- en regelgeving en het verbeteren van de algehele veiligheids- en duurzaamheidsprestaties. Dit doen wij samen, als team, en in samenwerking met externe partners. Onze dynamische aanpak zorgt ervoor dat we constant in beweging zijn, altijd zoekend naar de beste oplossingen voor onze klanten én voor ons team. We werken open en transparant — bij ons ben je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en de impact van je werk.
Neem contact op!
Heb je vragen over deze functie of heb je al besloten dat je deel wilt uitmaken van ons team? Neem dan contact op met Eline via telefoonnummer 06 30 02 55 24 of stuur een e-mail naar eline@kam-consultants.nl. Direct solliciteren? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar werkenbij@kam-consultants.nl onder vermelding van “Personal Assistant”. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Ontdek waarom werken bij ons jouw volgende geweldige stap kan zijn
Gegarandeerd succesvol:
Werk in een omgeving die succes en groei belooft, zowel voor jou als voor onze klanten en maakt echt impact.
Ambitieus:
Word onderdeel van een team dat streeft naar niets minder dan uitmuntendheid in alles wat we doen.
Zelfstandig én teamgericht:
Werk zelfstandig aan uitdagende opdrachten, maar geniet ook van de steun en samenwerking van een hecht team.
Persoonlijk:
Ervaar een bedrijfscultuur die gericht is op het welzijn en de ontwikkeling van elk individu waarbij jouw ontwikkeling centraal staat.
Vragen over deze vacature of direct solliciteren?
Neem contact op met onze recruiter Eline.
"Bij KAM is geen dag hetzelfde, dat maakt het werk dynamisch, uitdagend en altijd interessant!"