ISO 14001 certificering

Je hebt besloten dat het tijd is om je organisatie ISO 14001-gecertificeerd te maken. Fantastisch! Maar hoe ga je dit aanpakken? Ga je zelf aan de slag, trainingen volgen of schakel je een externe adviseur in? Kies wat het beste bij jullie past. 

Vervolgens kijk je binnen je bedrijf wat er al voldoet aan de ISO 14001 norm. Je brengt zwakke plekken in kaart en voert een milieuaspectenanalyse uit om de belangrijkste milieuaspecten en hun impact te bepalen. Op basis daarvan neem je maatregelen om milieueffecten te beheersen en risico’s te verminderen. 

Tijd om aan de slag te gaan met het verzamelen van informatie! Ga in gesprek met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Overleg met de directie om het milieubeleid en de milieudoelstellingen voor het komende jaar vast te stellen. Daarnaast analyseer je de behoeften en verwachtingen van de betrokken partijen en breng je de relevante milieuwet- en regelgeving in kaart. 

Nu begint het echte werk! Je vertaalt de eisen van de norm naar de benodigde documentatie en procedures en gaat over tot implementatie. Op basis van de vastgestelde werkafspraken gaan de verantwoordelijke personen aan de slag om de processen uit te voeren volgens de eisen van de ISO 14001 norm. Zorg ervoor dat alle medewerkers worden getraind en zich bewust zijn van hun rol binnen het milieumanagementsysteem. 

Een verplicht onderdeel van de norm is het uitvoeren van een interne audit. De interne auditor toetst het milieumanagementsysteem op naleving van de ISO 14001-norm, waarbij alle normelementen aan bod komen. Het is belangrijk dat de interne auditor objectief is en over de juiste competenties beschikt om een effectieve audit uit te voeren. 

Naast de interne audit is ook het uitvoeren van een directiebeoordeling een verplicht onderdeel. De directie evalueert de effectiviteit van het milieumanagementsysteem en beoordeelt de voortgang van de milieudoelstellingen. Eventuele kansen voor verbetering worden geïdentificeerd en vastgelegd. 

Je hebt hard gewerkt aan een solide milieumanagementsysteem! Nu is het tijd voor de externe audit. Een auditor van een onafhankelijke certificerende instantie beoordeelt jullie milieumanagementsysteem. Voldoe je aan alle eisen van de ISO 14001-norm? Dan sluit je de externe audit met succes af en behaal je jouw ISO 14001-certificering! 

Na certificering blijft onderhoud essentieel. Voer regelmatig interne audits uit en plan jaarlijkse externe audits. Elke drie jaar is een volledige hercertificering vereist. Zorg voor continue verbetering door milieuaspecten te evalueren en risico’s proactief te beheersen met preventieve maatregelen. 

Pas het systeem aan veranderende omstandigheden aan en houd stakeholders op de hoogte van milieuprestaties. Betrek medewerkers via training en registreer incidenten met corrigerende maatregelen.