VCA | Hulp bij certificering

Allereerst beslis je welke VCA norm het beste bij de organisatie past. Vervolgens inventariseer je wat er binnen het bedrijf al aanwezig is aan middelen en materialen, ten opzichte van de norm. Zijn de juiste keuringen uitgevoerd, beschikken de operationele medewerkers over de juiste papieren en is er een noodplanaanwezig? Enkele vragen die je kunt gebruiken voor de inventarisatie.

Als dit in kaart is gebracht kan je eenvoudig een plan maken voor het implementeren van de VCA. Ga je dit zelf opzetten, wil je trainingen volgen of schakel je een externe partij in? Bespreek de behoeftes en wensen van de organisatie en maak een passende keuze.

Vergaar zoveel mogelijk informatie binnen het bedrijf door in gesprek te gaan met verschillende disciplines, het uitvoeren van werkplekinspecties en zorg ervoor dat de veiligheid binnen de organisatie goed wordt geborgd. Ga in gesprek met de directie en vorm samen de doelstellingen waar het komend jaar, door het hele bedrijf, aan gewerkt wordt. Belangrijk is dat er veiligheidsbewustzijn wordt gecreëerd bij de werknemers.

Daarnaast beoordeel je de kritische leveranciers, analyseer je de behoeftes en verwachtingen van de stakeholders en breng je de wet- en regelgeving in kaart.

De eisen van de norm zijn vertaald naar de nodige documenten. Nu volgt de uitvoering. Op basis van de gemaakte werkafspraken gaan de nodige verantwoordelijken aan de slag om de processen uit te voeren volgens de eisen van de norm.

Een interne audit is een verplicht onderdeel van de norm en toetst het VCA systeem op conformiteit. Een interne audit bestaat uit alle normonderdelen en verzameld bewijs zmet betrekking tot de praktische zaken. Denk hierbij aan werkplekinspecties, keuringen en toolboxen. Het is belangrijk dat de objectiviteit bij een interne audit gewaarborgd wordt. Dit kun je doen door iemand de interne audit te laten uitvoeren die niet direct betrokken is bij het opzetten of onderhouden van het systeem. Bekijk hier onze interne audit trainingen om iemand klaar te stomen voor deze taak.

De directiebeoordeling is niet alleen een verplicht onderdeel van de norm, ook wordt er gekeken wat de directie vindt van de effectiviteit van het managementsysteem. Werp een kritische blik op de voortgang van de doelstellingen en de acties die hieruit zijn voortkomen. Samen stel je verbeteracties vast en voer je deze uit.

Er is hard gewerkt om een passend en goed VCA systeem binnen de organisatie op te bouwen. Voordat de externe audit uitgevoerd mag worden moet het systeem minstens drie maanden draaien zodat er voldoende tijd is om de PDCA cyclus te doorlopen. Het VCA Systeem wordt getoetst door een onafhankelijke externe auditor, van een certificerende instantie. Scrol naar beneden en lees welke eisen er worden gesteld bij een externe audit.