Wat betekent VCA?
Alles over de betekenis van de norm
VCA staat voor VGM (veiligheid, gezondheid en milieu) Checklist Aannemers en is nationaal het meest ingezette managementsysteem voor veilig werken. VCA wordt in de meeste organisaties ingezet om medewerkers veiliger te laten werken en om het aantal arbeidsongevallen te verminderen. Organisaties maken ook meer en meer gebruik van de KAM Safety App, de App waarmee alles rondom veiligheid met één druk op de knop geregeld wordt. Meer informatie over de Safety App vind je via onderstaande button. Verderop vertellen we je over de voordelen van het halen van VCA certificering.
Certificatieniveaus
Het VCA certificaat kent drie verschillende certificatieniveaus: VCA* (1 ster), VCA** (twee sterren) en VC Petrochemie. VCA* is de basiscertificering en is vooral gericht op veilig werken op de werkvloer. Vaak heb je hier als onderaannemer genoeg aan. Werk je vaak als hoofdaannemer? Dan is VCA** vaak een vereiste. VCA Petrochemie is hetzelfde als VCA** maar is specifiek gericht op bedrijven die (in)direct te maken hebben met de petrochemisch industrie.
In de VCA norm is vastgelegd welke onderdelen per niveau verplicht zijn. Je hebt zelf de keuze welk niveau je wil certificeren. Echter kunnen opdrachtgevers eisen welk niveau je moet hebben voordat ze een samenwerking aangaan. Wil je advies over welke norm het beste bij jullie past? Neem contact met ons op en wij geven je een vrijblijvend advies!
Geen onnodig uitgebreide documentatie
100% succesgarantie tegen vaste prijzen
Binnen 2 weken starten met het project
Brede kennis over normen en branches
Hoe bereid je jouw organisatie voor op een VCA Certificaat?
Je wil of bent verplicht VCA certificering te behalen, maar weet niet waar je moet beginnen. In onderstaand stappenplan leggen we eenvoudig uit hoe een organisatie zich voorbereidt op een VCA certificering.
In 6 stappen naar VCA certificering
Allereerst beslis je welke VCA norm het beste bij de organisatie past. Vervolgens inventariseer je wat er binnen het bedrijf al aanwezig is aan middelen en materialen, ten opzichte van de norm. Zijn de juiste keuringen uitgevoerd, beschikken de operationele medewerkers over de juiste papieren en is er een noodplanaanwezig? Enkele vragen die je kunt gebruiken voor de inventarisatie.
Als dit in kaart is gebracht kan je eenvoudig een plan maken voor het implementeren van de VCA. Ga je dit zelf opzetten, wil je trainingen volgen of schakel je een externe partij in? Bespreek de behoeftes en wensen van de organisatie en maak een passende keuze.
Vergaar zoveel mogelijk informatie binnen het bedrijf door in gesprek te gaan met verschillende disciplines, het uitvoeren van werkplekinspecties en zorg ervoor dat de veiligheid binnen de organisatie goed wordt geborgd. Ga in gesprek met de directie en vorm samen de doelstellingen waar het komend jaar, door het hele bedrijf, aan gewerkt wordt. Belangrijk is dat er veiligheidsbewustzijn wordt gecreëerd bij de werknemers.
Daarnaast beoordeel je de kritische leveranciers, analyseer je de behoeftes en verwachtingen van de stakeholders en breng je de wet- en regelgeving in kaart.
De eisen van de norm zijn vertaald naar de nodige documenten. Nu volgt de uitvoering. Op basis van de gemaakte werkafspraken gaan de nodige verantwoordelijken aan de slag om de processen uit te voeren volgens de eisen van de norm.
Een interne audit is een verplicht onderdeel van de norm en toetst het VCA systeem op conformiteit. Een interne audit bestaat uit alle normonderdelen en verzameld bewijs zmet betrekking tot de praktische zaken. Denk hierbij aan werkplekinspecties, keuringen en toolboxen. Het is belangrijk dat de objectiviteit bij een interne audit gewaarborgd wordt. Dit kun je doen door iemand de interne audit te laten uitvoeren die niet direct betrokken is bij het opzetten of onderhouden van het systeem. Bekijk hier onze interne audit trainingen om iemand klaar te stomen voor deze taak.
De directiebeoordeling is niet alleen een verplicht onderdeel van de norm, ook wordt er gekeken wat de directie vindt van de effectiviteit van het managementsysteem. Werp een kritische blik op de voortgang van de doelstellingen en de acties die hieruit zijn voortkomen. Samen stel je verbeteracties vast en voer je deze uit.
Er is hard gewerkt om een passend en goed VCA systeem binnen de organisatie op te bouwen. Voordat de externe audit uitgevoerd mag worden moet het systeem minstens drie maanden draaien zodat er voldoende tijd is om de PDCA cyclus te doorlopen. Het VCA Systeem wordt getoetst door een onafhankelijke externe auditor, van een certificerende instantie. Scrol naar beneden en lees welke eisen er worden gesteld bij een externe audit.
Wat zijn de grootse voordelen van het behalen van een VCA certificaat?
Steeds vaker horen we dat opdrachtgevers VCA certificering eisen, voordat ze de samenwerking aangaan. Dit vindt vooral plaats als de werkzaamheden een verhoogd risico hebben. Ben je in het bezit van een VCA certificaat, dan is de kans op samenwerkingen met externe partijen groter en stijgt hiermee het aantal opdrachtgevers en daarmee omzet.
VCA certificering heeft meer voordelen dan alleen de eis vanuit een opdrachtgever. Door concreet bezig te zijn met veiligheid binnen het bedrijf zorg je ervoor dat alle medewerkers veiligheid en alles wat hierbij komt kijken serieus nemen. De professionaliseringsslag die je als bedrijf maakt zorgt ervoor dat je bedrijf naar een hoger niveau getild wordt en daarom meer waard is.
Kan ik een kennismakingsgesprek bij jullie aanvragen?
Je kan bij ons een vrijblijvend kennismakingsgesprek aanvragen met een consultant. Tijdens dit gesprek krijgen wij een eerste indruk van de organisatie en bespreken we samen alle wensen en behoeftes. Na het gesprek ontvangen jullie een passende offerte. Gaan jullie akkoord met de samenwerking en de offerte? Dan kunnen we binnen twee weken beginnen met de kick-off!
