ISO 45001 | Arbomanagement

Je start met de inventarisatie: wat is er al in ons bedrijf dat voldoet aan de aspecten van ISO45001? Wat is ons huidige arbobeleid en hoe borgen wij dit, zijn enkele vragen die centraal staan bij de inventarisatie en voorbereiding. Is alles in kaart gebracht? Dan kun je met de uitkomst aan de slag met het maken van een plan voor de implementatie van ISO 45001. Je kunt het systeem zelf implementeren of begeleiding van een externe partij inschakelen. Bekijk welke wensen en behoeften er zijn binnen jouw organisatie en maak de keuze.

Een van de belangrijkere aspecten binnen de ISO 45001 norm is dat de consultatie en participatie inzichtelijk in kaart wordt gebracht. Hiervoor ga je in gesprek met verschillende afdelingen van je organisatie. Je vergaart informatie en met deze informatie geef je vorm aan de vereiste documentatie van ISO 45001. Naast de verplichte documentatie voer je ook een compliance check uit op de wet- en regelgeving met betrekking tot de geldende arbo eisen. Concreet betekent dit dat je moet weten welke arbo eisen er gelden voor jouw organisatie en hoe je deze eisen borgt.

Ook ga je in gesprek met de directie en vorm je samen de doelstellingen voor het komende jaar waar, door het gehele bedrijf, aan gewerkt moet worden. Je beoordeelt de kritische leveranciers, analyseert de behoeftes en verwachtingen van de stakeholders en brengt de wet- en regelgeving in kaart.

De eisen van de norm zijn vertaald naar de nodige documenten. Nu volgt de uitvoering. Op basis van de gemaakte werkafspraken gaan de nodige verantwoordelijken aan de slag om de processen uit te voeren volgens de eisen van de norm.

Een verplicht onderdeel van de ISO 45001 norm is een interne audit. Hiermee toets je het managementsysteem op conformiteit. Een interne audit bestaat uit alle normonderdelen en een deel van de processen binnen de organisatie. Bij een interne audit is het belangrijk dat de objectiviteit gewaarborgd wordt.

Ook het uitvoeren van een directiebeoordeling is een verplichting vanuit de ISO 45001 norm. Tijdens deze beoordeling beoordeelt de directie de effectiviteit van het managementsysteem. Jullie werpen een kritische blik op de voortgang van de doelstellingen en bepalen de acties die hieruit voortkomen.

De laatste stap voor het binnenhalen van de ISO45001 certificering: de externe audit. Een onafhankelijke externe auditor van een certificerende instantie beoordeelt of het managementsysteem bijdrage levert aan een veilige werkomgeving en of het voldoet aan alle eisen die de norm stelt. Heeft de audit een positieve uitkomst? Dan behaal jij jouw ISO45001 certificering.